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株式会社設立手続の流れ
(順番は、ケースにより前後することもございます)
設立する会社の内容を決めます。 - 定款等の作成 -
・会社の名前【商号】
・本店所在地
・事業目的
・代表取締役、取締役等、役員構成
・資本金
・出資者【発起人】【株主】
・決算期
・その他 ・公告方法 ・発行可能株式総数 ・1株の金額 etc.
「経営理念」
(会社設立の手続上では不要ですが、会社を経営していく上で最も大切なものともいえますので、この機会にまとめてみるのもいいと思います。)
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各種書類、議事録等の作成 必要書類等の準備、捺印
・ 印鑑証明書【発起人・代表取締役・(取締役)】
・ 発起人決定書
・ 就任承諾書
・ 払込証明書
・ 定款 ・(定款認証委任状)
・ 法人代表印・印鑑届出書
・ その他
会社代表印を作ります。 (これらの作業と並行しながら)
会社の届出印です。 会社成立後に会社の印鑑証明書で証明される印鑑になります。
デザイン、印鑑の材料などお客様のお好みの印鑑をお作り頂ければと思います。
一定の大きさの制限がありますが、印鑑屋さんで会社の代表印とご注文頂ければ適切なものを作ってくれます。
(会社の銀行印や角印などもあわせて一緒にお作り頂く方が多いと思います。例:3本セット)
銀行印は、会社の代表印等でも兼用できますし、特に決った定めはありませんので、必ずしも必要というわけではありませんが、 代表印と銀行印は分けておくほうがいいように思われます。
印鑑を準備するのが面倒だという方などは、当事務所でご用意させて頂くことも出来ます。
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定款認証 (公証人による定款認証)
・公証センター(公証役場) で、公証人による定款のチェック・認証
・電子定款認証の場合 定款貼付印紙代4万円不要
定款には、通常、印紙を4万円分貼る必要がありますが、 当事務所で会社設立のご依頼を頂く場合、電子認証対応により、上記印紙代4万円は不要になります。 経費削減
当事務所は、定款作成はもちろん、公証人との打ち合わせや、電子定款認証もすべて代理で行わせて頂いておりますので、お任せください。
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資本金の払込み (発起人、株主による資本金の払込み)
・ 発起人の金融機関口座に資本金を払込み
・ 通帳のコピー (ケースにより残高証明書)(現物出資の場合は別途)
(資本金の払込みと定款認証は、順番が前後することもあり)
発起人の方の金融機関口座に、資本金を払込みます。
通帳の表紙、1枚目、振込み記載のページのコピーと払込証明書を綴じ、各ページ契印したものが添付書類の1つとして必要です。(発起設立の場合)
(定款中に記載する定款作成日後に払込み)
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会社設立手続きに必要な各種書類を作成、提出し会社設立完了
・ 管轄の法務局へ書類一式を提出
・ 原則として、法務局が書類を受理した日が会社設立の日
・ 郵送申請可
各種書類、認証済みの定款、印鑑証明書、印鑑届出書等一式を提出し会社設立です。
上記のような流れになります。
新会社の内容を決定し、定款認証、資本金の払込み、登記、会社設立となります。
会社を作るだけでしたら、ある程度時間と手間をかければ誰でもできるかと思いますが、会社の事業内容や今後の展開なども考慮に入れ、一番いい形の会社を設立し経営していくことが大切だと思います。
以上、株式会社設立に関するおおまかな流れです。
ご不明な点などございましたら、何なりとご質問頂ければと存じております。
(参考)
- 定款の内容について -
まず、どのような会社にしたいか
よろしければ、一緒に検討しながら一番いい形の会社を創って頂ければ幸いです。
・新会社のお名前 【商号】
わかりやすい名前 こだわりの名前 類似商号チェック
「株式会社」は前につけるか後ろにつけるか 英文表記もするか etc.
・本店所在地
本店をどこに置く 事務所を買う、借りる、自宅 ビル名は入れるか etc.
・会社の事業目的
会社の目的とは どのような事業をしたいか 何個入れるか 許認可との関係 etc.
・会社の組織形態
株式会社 LLC LLP 取締役会を設置するか 監査役は etc.
・役員をどうするか・・・
取締役を何名にする 誰を入れるか、身内、第三者 etc.
・役員の任期はどうするか・・・ 2年〜10年 etc.
・決算期をどうするか・・・ 3月末 12月末 その他 etc.
・発起人は誰にするか・・・
・公告をする方法・・・ 官報、電子公告、新聞 etc.
・助成金、融資をうけるか・・・
・資本金は・・・
1000万円未満、それ以上か 株を1株いくらで発行するか 現物出資 etc.
・その他・・・
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